Facturación Electrónica
Actualidad 22 agosto, 2016

FACTURACIÓN  ELECTRÓNICA

EVOLUCION FACTURA ELECTRONICA EN COLOMBIA

Marco Normativo:

Ley 527 de 1999 (1)

Definición y Reglamentación del acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación.

Ley 962/2005 (2)

La factura electrónica podrá expedirse, aceptarse, archivarse usando cualquier tipo de tecnología disponible, garantizando la autenticidad e integridad desde su expedición y durante todo el tiempo de conservación, aplicando el principio de neutralidad tecnológica.

Decreto 1929/2007 (3)

Se reglamenta la utilización de la factura electrónica y los documentos equivalentes a la factura de venta.

La factura electrónica debe facilitar las transacciones comerciales, sin perder de vista la necesidad de garantizar los derechos del consumidor, prevenir operaciones que faciliten el lavado de activos y permitir el control del cumplimiento de las obligaciones tributarias.

Ley 1231/2008 (1)

Factura es un título valor que el vendedor o prestador del servicio podrá librar y entregar o remitir al Comprador o beneficiario del servicio. (CC Art 772-Dto 410/1971).

Una vez que la factura sea aceptada por el comprador o beneficiario del servicio, se considerará, frente a terceros de buena fe exenta de culpa que el contrato que le dio origen ha sido debidamente ejecutado en la forma estipulada en el título.

Decreto 2364/2012 (2)

La firma digital se encuentra definida en el literal c) del artículo 2° de la Ley 527 de 1999 y

Reglamentada en el Decreto 1747 de 2000 y ha sido considerada como una especie de la firma

Electrónica. Que la firma electrónica representa un medio de identificación electrónico flexible y tecnológicamente neutro que se adecúa a las necesidades de la sociedad.

Decreto 2242/2015 (1)

  • Se reglamentan las condiciones de expedición e interoperabilidad de la factura electrónica con fines de masificación y control fiscal.
  • Definiciones.
  • Factura electrónica
  • Obligado a facturar electrónicamente
  • Adquirente
  • Proveedor tecnológico
  • Catálogo de Participantes de Factura Electrónica
  • Código Único de Factura Electrónica
  • El adquirente deberá informar al obligado el recibo de factura electrónica
  • El adquirente deberá verificar ciertas condiciones de la factura emitida Para efectos fiscales, la factura electrónica, las notas crédito y débito se conservarán en el

Formato electrónico establecido por la DIAN.

  • El obligado a facturar electrónicamente deberá suministrar a la DIAN un ejemplar de todas las facturas electrónicas generadas, independientemente de la forma de entrega al adquirente.
  • El obligado a facturar electrónicamente deberá entregar a la DIAN, a través de los servicios

Informáticos electrónicos que disponga la Entidad, en las condiciones y términos que ésta señale.

Resolución 19/2016 (1)

  • Procedimientos que deben agotar y los requisitos que deben cumplir los sujetos del ámbito de este decreto.
  • Los destinatarios del sistema técnico de control son quienes deben adoptarlo y cumplirlo en las condiciones establecidas.
  • Formato estándar XML de la factura electrónica, de las notas débito y las notas crédito.
  • El Código Único de Factura Electrónica (CUFE) se incluye en la factura electrónica y se debe

Visualizar en la representación gráfica y en los códigos bidimensionales QR.

  • Toda factura electrónica deberá incorporar firma que permita garantizar autenticidad.
  • El obligado a facturar electrónicamente deberá enviar a la DIAN un ejemplar de las facturas

Electrónicas, notas débito y/o crédito generadas.

  • El adquirente que reciba la factura, deberá informar al obligado a facturar.
  • El adquirente que reciba la factura deberá rechazarla cuando no cumpla alguna de las

Condiciones señaladas en el artículo 5 del Decreto 2242 de 2015.

  • De la información recibida sobre las facturas y notas débito o crédito emitidas en contingencia, la DIAN realizará las verificaciones que estime pertinentes para establecer la veracidad de la información suministrada.
  • Habilitación para expedir factura electrónica.
  • Autorización de proveedores tecnológicos.

Resolución 0055/2016 (1)

  • Sistema de solicitud de Facturación.
  • Autorización y Vigencia de la numeración.
  • Cuando no se requiere Autorización de Facturación.
  • Tiempos por volumen para envío de facturas a la DIAN.
  • Manejo de Facturación de Contingencia.
  • Numeración de Facturas o Documentos Equivalentes.
  • Tipos de Máquinas Registradoras.
  • Control de Ventas en máquinas POS.

 

DESCRIPCIÓN PILOTO

NUEVO MODELO FACTURA ELECTRÓNICA:

Plan Piloto

Con el plan Piloto se pretende probar las condiciones técnicas y funcionales de interoperabilidad entre las soluciones tecnológicas de facturación electrónica y el

sistema técnico de control para la factura electrónica adoptado por la DIAN, así como

establecer actividades y protocolos que se llevaran a cabo en ejecución del piloto de

factura electrónica.

Lanzamiento Piloto

El 18 de abril se realizó el lanzamiento del Plan Piloto del nuevo modelo de Factura

Electrónica, evento que contó con la con la participación de 59 empresas voluntarias de diversos sectores de la economía, y distintas ciudades del país, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.

La selección de estas 59 empresas se realizó considerando la manifestación de interés

hecha por cada una de ellas y el propósito de integrar un grupo diversificado de

Compañías en representación de la mayoría de sectores de la economía colombiana, así como a la capacidad técnica y operativa de la DIAN para gestionar de manera eficiente dicho plan.

NUEVO MODELO FACTURA ELECTRÓNICA

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