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DATOS DEL CONVOCANTE (parte que solicita la audiencia)

Nombre, dirección, edad, numero de cedula, lugar de expedición, dirección estrato, ciudad, departamento, estado civil, escolaridad, ocupación, numero de celular, correo electrónico y teléfono 

DATOS DEL APODERADO (si actúa con Abogado)

Nombre, número de documento, número de tarjeta profesional, dirección, ciudad, departamento, teléfono, numero celular y correo electrónico

DATOS DEL CONVOCADO (parte que es solicitada a la audiencia)

Nombre, dirección, edad, numero de cedula, lugar de expedición, dirección estrato, ciudad, departamento, estado civil, escolaridad, ocupación, numero de celular, correo electrónico y teléfono 

HECHOS OBJETO DE LA CONTROVERSIA

Una descripción corta del asunto a conciliar, es decir, los hechos objeto de controversia y su cuantía o la afirmación de no tener valor determinado

DIFERENCIAS O CUESTIONES MATERIA DE CONCILIACION

Una descripción resumida de lo que se va a conciliar (dinero, entrega de inmueble u obligaciones etc.)

PRUEBAS O DOCUMENTOS QUE SE QUIERAN HACER VALER O SIRVAN DE PRUEBA 

Copias de los documentos que aportan como lo son: cedulas, contratos de arrendamiento, certificados de libertas, registros civiles etc. (de acuerdo al trámite que se realice).

CUANTIA DEL ASUNTO A CONCILIAR

Valor de la pretensión (cuando sea asunto de dinero) o sin cuantía o indeterminada (cuando no se tenga un valor determinado o no tenga valor a conciliar)

FIRMAS

Firma de la parte convocante o convocada (si las dos partes están de acuerdo en realizar la conciliación)  

PARA TENER EN CUENTA

Una vez diligenciada la solicitud de audiencia, enviar el documento al correo [email protected] para ser verificada por el centro de conciliación; una vez verificada la solicitud el un funcionario del centro de conciliación se comunicara con el usuario para indicarle valor y la forma de pago de la audiencia 

Una vez realizada la audiencia, la misma puede terminar con acuerdo caso en el cual se expide un acta de conciliación; no acuerdo, caso en el cual se expide constancia de no acuerdo o inasistencia de alguna de las partes, caso en el cual se expide constancia de inasistencia.

Si una de las partes no asiste a la audiencia de conciliación, corresponderá a la parte que asiste decidir si se convoca o no a una segunda o tercera audiencia, según su elección, en caso que definitivamente dicha parte no asista, el conciliador expedirá a los tres días hábiles una constancia de inasistencia y se les entregará a la o las partes asistentes.

Dicha constancia de insistencia podrá ser utilizada por la parte que asista como prueba del agotamiento del requisito de procedibilidad, en caso de que aplique.

Esta constancia podrá ser considerada por el juez, en un eventual proceso judicial que se inicie por los mismos hechos, como un indicio grave en contra de quien no asistió a la audiencia, el cual se aplicará a las pretensiones, en el evento en que formule una demanda, o en contra de las excepciones, en el evento en que conteste una demanda.

En caso de inasistencia de la parte convocada a la audiencia de conciliación, se devolverá a la parte convocante el 70% de lo pagado, siempre que se haya realizado una sola convocatoria, en caso de realizar dos convocatorias, se devolverá el 60% y se realizan tres convocatorias no se devolverá dinero.

Pueden ser sometidos a conciliación todos aquellos asuntos que según la ley sea de libre disposición de las partes. 

Los asuntos más comunes que pueden ser conciliados son:

✔ Fijación de cuota alimentaria.

✔ Custodia de hijos y regulación de visitas.

✔ Declaración de Unión Marital de Hecho.

✔ Liquidación de la sociedad conyugal.

✔ Disolución de la sociedad patrimonial de hecho entre compañeros permanentes.

✔ Préstamos o deudas no canceladas por concepto de ventas y pago de facturas.

✔ Restitución de inmueble arrendado.

✔ Daños y perjuicios derivados de los accidentes de tránsito.

✔ Conflictos de convivencia entre vecinos.

✔ Conflictos entre socios.

✔ Incumplimientos contractuales.

✔ Competencia desleal.

Los efectos del Acta de conciliación son: Cosa juzgada y Mérito ejecutivo. El primero se refiere a que el tema que ya fue negociado no es susceptible de ser discutido nuevamente en otra instancia y el mérito ejecutivo hace referencia a que el acta como tal es un título y en caso de incumplimiento podrá hacerse efectivo a través de un Proceso Ejecutivo.

No, la conciliación es un mecanismo donde la parte directamente involucrada en el conflicto es quien debe realizar todas las actuaciones necesarias para lograr un acuerdo. Las únicas dos excepciones a esta regla general son: que la persona (natural o jurídica) tenga domicilio en lugar diferente al que fue llamado a conciliar o que la persona se encuentre al momento de la audiencia por fuera del país. En estos casos entonces, podrá enviarse un abogado para que lo represente en audiencia de conciliación.

Debido a que la conciliación no tiene jurisdicción por razón de su territorio, la solicitud podrá radicarse en cualquier lugar del país sin importar que este sea diferente al del domicilio del convocado.

No, el conciliador tan solo es un tercero neutral que permite un acercamiento entre las partes, propone fórmulas de arreglo, dirige la audiencia y levanta el acta de conciliación. Sin embargo, el acuerdo que se plasma en el acta lo construyen directamente los involucrados en el conflicto.

Se prueba mediante constancia expedida por el conciliador sobre imposibilidad de acuerdo o sobre inasistencia.

Si quien no asiste no lo justifica dentro de los 3 días siguientes, su conducta podrá ser considerada como indicio grave (Salvo en materias laboral, policiva y de familia). 

Una vez finalizada la audiencia, si las partes lograran un acuerdo, se procederá a la elaboración de un acta que deberá cumplir los requisitos previstos en el artículo 1 de la Ley 640 de 2001, dejando constancia de los puntos tratados, y que fueron resueltos favorablemente, además de los diferentes compromisos y obligaciones que las partes hubieran pactado. Dicha acta será elaborada por el Conciliador

Si no se lograra un acuerdo entre las partes, el conciliador levantará la constancia de no acuerdo pertinente, de igual forma se procederá cuando se presente la inasistencia de las partes o una de ellas realizando la constancia de inasistencia definitiva.

Recibida el acta por parte del Centro, esta deberá, registrase en el Sistema de Información de la Conciliación del Ministerio de Justicia y del Derecho.